
医疗卫生服务领域“最多跑一次”改革未来将紧紧围绕让群众“少跑腿”的目标,积极实施健康医疗信息化、推进医疗服务流程再造、提升重点环节服务水平,构建医疗卫生服务新模式。我院以实行精细化服务为抓手,通过改变医院职工的服务理念,进一步提升服务水平,不断优化服务流程,满足患者的需求,提高患者的就诊体验和就医满意度,助推“最多跑一次”改革。从2014年开始实施精细化管理至今,我院已分五期对门诊所有窗口人员、医生、护士、后勤保卫人员等进行精细化管理培训,把精细化服务贯穿医院管理和服务全过程。
一、服务竞争从视觉开始
根据5S管理规范,我院要求职工对门诊、病房及各窗口的桌面、柜子、公共区域等进行整理整顿,大到医疗器材,小到笔、纸、印章等,对物品、药品、仪器的数量进行了标准化管理;制定相应的规章制度,让职工养成习惯,做到不论上班还是下班物品摆放都井然有序,为患者营造优美和谐的就医环境。
二、真诚关怀化为行动
医院领导坚持“职工满意,患者才能满意”的宗旨,重视提升职工满意度,通过加强职工的幸福感和归属感,带动职工服务患者的积极性。通过开展不同形式的走访、慰问、活动、评比提高职工的幸福指数和满意度,再由职工通过实际行动带给患者人文关怀。患者进入医院首先看到门诊迎宾,进入大厅后会听到门诊护士亲切的问候“您好,请问有什么可以帮您的?”;来到病房,患者会看见护士带着甜美的微笑和诚挚的问候,得到医生细心的诊治和耐心的解释等。每逢传统节日,我院许多科室都会举办不同形式的节日活动,与患者互动,共度佳节,使患者在医院也能感受到家的温暖,缓解患者焦虑情绪,减少患者对医院的陌生感。实行精细化管理以来,我院医护、后勤人员的主动服务意识不断加强,代行动不便的患者取药、第一时间提供轮椅、帮助爆胎车主更换轮胎等等这样的贴心服务不胜枚举,充分体现“患者少跑,我来跑”的理念。
三、沟通零距离
为了方便聋哑患者就诊,我院特邀请温州市残联手语老师为门诊分诊人员上手语课,教授手语;9月份,我院还计划派送分诊人员到温州市残联学习手语,预计在2018年下半年在门诊成立一支手语志愿者队,服务聋哑患者。
四、倾听成习惯
培养医院职工注意细节和倾听患者声音的习惯,每天由专人到候诊大厅进行满意度调查,及时听取患者对医院服务的意见与建议,并及时反馈、落实改进并督查;医院职工积极参与医院管理和流程改造优化,通过头脑风暴,针对服务中发现的问题出谋划策,比如自制喝水杯、吐痰纸,设立母婴哺乳室、休闲区、阅览区等。
五、全方位督导
为健全管理体系,保证精细化服务出成效,可持续,我院组建了精细化服务督导队。督导队成员每天穿梭于门诊、病房的各个角落,及时发现职工在服务方面的亮点和缺陷,医院在流程和环境上的优势和不足,并在微信群实时播报,反馈情况,营造出了全院上下都参与精细化管理中,设身处地为患者着想,提升服务质量的良好氛围。
从引入精细化管理起至今,我院已经陆续将精细化管理模式运用到各大院区的每个角落中,精细化的管理带来了巨大的改变,不仅使医护人员的精神面貌焕然一新,更让医院的服务质量和服务水平大大提升。在全院职工的努力和坚持下,患者的满意度不断的提升,服务方面的投诉不断下降,我院在全市第三方评议中满意度多次获得第一名。服务无止境,更好的永远在路上,我院将继续努力,通过精细化管理不断深化“最多跑一次”改革,提升老百姓的获得感。